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外企驻京代表机构注销流程

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1、地方税务局注销申请(此项内容为工商局注销所必需条件):
包括:代表机构外籍代表个人所得税注销申请代理
代表机构地税登记证注销登记申请代理
所需资料:
Ø 代表处出具撤消申请(代表处章,首代签字)
Ø 总部出具代表处撤消申请(总经理或者董事签字,总部有公章请加盖公章,如果有授权人代签,需要授权书)
Ø 总部出具首代离任证明(首代为外籍人士需要准备)
Ø 最近3年税收缴款书(复印件)税收缴款书包括:营业税、外籍个人所得税、中方个人所得税、车船使用牌照税、城市房地产税;
Ø 税务登记证正/副本(原件)、地税代码章
Ø 税务登记表(原件)
Ø 营业税界定通知(原件)
Ø 工商登记证(复印件)
Ø 近三年的所有合同(复印件)(贴足印花税)
Ø 近三年审计报告(复印件)
Ø 代表处注销前审计报告(原件,采用经费支出换算收入、据实申报的代表处需要提供)
Ø 如首代在代表处未成立时即到任,需要总部出具到任时间证明
Ø 《纳税清算申请表》(由我们从税务机关领取,协助代表处填写后需签章)
Ø 《代表处注销情况登记表》(由我们从税务机关领取,协助代表处填写后需签章)
解决提示:如果代表处有外籍员工,需要先办理外籍个人所得税注销登记;需要提供的资料如下:
首席代表需要提供:
Ø 总机构出具的离任证明;
Ø 离任年度及离任上一年度税收缴款书复印件;
Ø 境外有职务,按天纳税的,需要提供护照完整复印件(包括空白页);
Ø 离任月份按天计算纳税的,提供护照复印件或机票复印件
一般代表需要提供:
Ø 代表处处具的离任证明;
Ø 离任年度及离任上一年度税收缴款书复印件;
Ø 境外有职务,按天纳税的,需要提供护照完整复印件(包括空白页);
Ø 离任月份按天计算纳税的,提供护照复印件或机票复印件
如涉及税务局年度汇算清缴的补税或者退税,需将此类缴款书一并附上;
代表处提供的营业税,所得税,中、外方个人所得税缴款书需和各年度审计报告相一致(所有数额以审计报告为依据);
审批时限:递交完备的资料后30个工作日完成注销登记
此项工作由于资料及税收问题可能延误时间。直至准备齐全资料或缴齐罚款作为完备资料的标志。

2、国家税务局注销申请(此项内容为工商局注销所必需条件):
所需资料:
Ø 总部出具撤消申请(总经理或者董事签字,有公章盖公章)
Ø 代表处出具撤消申请(代表处章,首代签字)
Ø 原批准单位注销批复复印件(抬头需要注明致北京市国家税务局涉外分局)
Ø 国税税务登记表
Ø 纳税申报IC卡(如果有请交回)
Ø 国税企业所得税征,免税界定通知书(原件)
Ø 前三年所得税缴款书(复印件,三套)
Ø 前三年汇算清缴结果通知书(原件)(当年未做汇算清缴需到税务机关办理)
Ø 前三年审计报告(以前年度需复印件,当年未做汇算清缴需原件)
Ø 前三年所得税季度申报表( 当季度需到税务机关领取申报表后填写,盖章)
Ø 领一份年度申报表,填好,盖章(办汇算清缴用)
Ø 前三年租房合同(复印件,办汇算清缴用)
Ø 注销、停业税务登记申请表
解决提示:如涉及税务局年度汇算清缴的补税或者退税,将此类缴款书一并附上
审批时限:递交完备的资料后60个工作日完成注销登记
该项工作可能会由于资料或补缴税款等原因而延迟

3、开户银行关户申请(此项内容为工商局注销所必需条件):
所需资料:
Ø 代表处出具撤消申请
Ø 工商登记证(复印件)
Ø 其余资料需与开户银行具体确认
审批时限:递交完备资料后,2个工作日完成账户关闭手续

4、北京市海关注销申请(此项内容为工商局注销所必需条件):
所需资料:
Ø 代表处出具撤消申请
Ø 工商登记证(复印件)
Ø 海关登记证原件
审批时限:海关受理人员在工商局注销表格上盖章,当日办理

5、北京市工商局注销申请:
所需资料:
Ø 北京市国家税务局、北京市地方税务局、北京市海关清税证明
Ø 银行销户证明
Ø 设立时从工商局领回的所有资料:工商登记证、所有外籍员工的代表证等
需要填写的表格:
Ø 撤消申请(总公司董事长签字,盖章)
Ø 委托书
Ø 注销登记申请书
解决提示:公章、财务章必须在去工商局报送资料的时候带上。
审批时限:递交完备资料后,7个工作日完成注销登记

6、技术监督局的注销申请(需在工商注销完成后进行):
所需资料:
Ø 组织机构代码证正/副本原件
Ø 代表处撤消申请
Ø 工商局注销证明复印件
审批时限:递交完备的资料后当时即可办理

7、统计局的注销申请(需在工商注销完成后进行):
所需资料:
Ø 工商局注销证明复印件
Ø 统计证原件正、副本
审批时限:递交完备的资料后当时即可办理

8、北京市公安局的注销申请(需在工商注销完成后进行):
所需资料:
Ø 工商局注销证明复印件
Ø 公安局备案本原件
Ø 公章、财务章、人名章
审批时限:递交完备的资料后当时即可办理
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