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代表处在签署房屋租赁合同时要注意的问题

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一、 房屋面积的确定
建筑面积为 ________ 平方米,是否含公摊面积。

二、 房屋使用权利的确定
代表处有权根据本租约,《管理公约》及管理公约制定的一切有关管理该房产及大厦规章制度的规定,使用该房产及大厦的公共部位与公用设备。


三、 是否可转租
双方在合同中可自行约定。例如约定:除得到物业公司同意外,代表处不得改变该房产用途或将该房产的全部或部分转让、转租或以其他方式交与他人使用或共同使用该房屋。

四、 房屋装修的确定
可自行约定承租方是否有对房屋装修,如何装修,做多大程度的改动的权利。
例如约定:事前未经物业公司和管理公司书面同意,代表处不得将该房产的结构作任何更改,亦不得将该房产内的固定装置与设备擅自移动或拆除。也不得于该房屋内安置、堆放、悬挂任何物件以致超出该房屋的承重限度。代表处对该房产的装修以不损坏该房产整体结构和设施为原则。

五、 各项物业管理费的确定
管理费包括哪些收费项目,如何支付(按月还是按年),何时支付。
例如约定:
1.该房产租赁期间的其他与该房产承租使用相关费用由代表处按照《大厦物业管理公约》(下称“管理公约”)的规定以及大厦物业管理公司(下称“管理公司”)或其他有关部门的要求按时如数缴纳。
2.该房产的管理基金及依法或依有关部门规定需由该房产产权人(物业公司)缴纳的与该房产出租相关的税费,由物业公司缴纳。
代表处租赁该房屋须同时支付租金以外的其他费用:________________________________________
电费:________________管理费:________________ 电话费:________________ 车位租费:________________ 卫星天线费:________________

六、 意外事件确定
约定由于地震、台风、暴雨、大火、战争以及其他不能预见,并且对其发生和后果不能防止或避免的人力不可抗拒事件,而影响任何一方不能履行本租约或不能按本租约约定的条件履行本租约时如何解决。
例如约定:遇有上述不可抗力的一方,应立即以电报传真方式通知另一方,并在十五日内提供不可抗力详情及本合约不能履行,或部分不能履行,或者需要延期发行的理由的有效证明文件此项证明文件应由不可抗力发生地区的公证机构出具,按该不可抗力事件对履行本合约的影响程度,由双方协议决定是否解除本合约,或者部分免除履行本合约的责任,或者延期履行本合约。


七、赔偿罚则
双方可自行约定任何一方违反本合同的规定,应承担什么样的违约责任。包括一方单方面终止合同租赁押金如何处理。承租方不按时支付租金或租赁押金,多长时间的宽限期,宽限期内仍然不支付,怎样收取滞纳金。宽限期过后多久不支付,出租方可以解除合同。
例如约定:
1.双方同意遵守本租约的规定,如果任何一方违反本合约的规定,应承担违约责任,给对方造成经济损失的,还应赔偿损失。该损失应经有关政府部门或权威机构确认。
2.本租约所定租期开始后,若物业公司单方终止本合约,则物业公司需向代表处双倍返还其根据合同的规定收取的租赁押金;代表处单方终止本租约,代表处已付的租赁押金不予退还。
3.若代表处未能依约按期向物业公司支付租金或租赁押金,则物业公司或物业公司授权的代理人有权书面通知代表处立即予以缴付。代表处逾期10日内未能缴付租金或租赁押金,代表处须按延迟缴纳天数按每日百分之一的标准向物业公司缴纳滞纳金;如代表处逾期20日仍未能缴付,则物业公司有权解除本租约(租约解除之日为物业公司或物业公司授权的代理人解除本租约的书面通知送达代表处之日),并视作代表处单方终止本租约,代表处已付的租赁押金,物业公司将不予返还。
4.除上述第3条规定外,代表处违反本租约的规定,经物业公司或物业公司授权的代理人书面通知其更正后20日内仍未更正的,物业公司有权解除本租约(租约解除之日为物业公司或物业公司授权的代理人解除本租约的书面通知送达代表处之日),并视作代表处单方终止本租约,代表处已付的租金押金,物业公司将不予返还。
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